Wat is Odoo?
Odoo is een alles-in-één bedrijfssoftware (zowel ERP als CRM) die op alles inspeelt waar jij nood aan hebt:
- CRM
- ERP
- Boekhouding
- Inventaris
- Kassasysteem
- Projectbeheer
Odoo is een populair ERP/CRM-systeem bij detailhandels, dienstenbedrijven, bouwbedrijven, horeca, distributie …
Een voorbeeld
Stel je voor dat je een groothandel runt. Je verkoopt producten via een webshop, maar je verwerkt bestellingen, facturen en voorraad nog apart. Met Odoo kan je alles aan elkaar koppelen: een bestelling op je webshop zorgt automatisch voor een update van de voorraad, een factuur in je boekhouding en een opvolging in je CRM. Geen dubbel werk, geen fouten. Alles in real time.
Wat is een Odoo-integratie?
Een Odoo-integratie betekent dat je website of webshop gekoppeld wordt aan je Odoo-omgeving. Denk:
- stockupdates die automatisch zichtbaar zijn online,
- klanten die meteen een factuur krijgen na aankoop,
- en een backend die moeiteloos communiceert met je ERP-systeem. Handig.
En laat dat net zijn wat wij het vaakst doen: websites en webshops bouwen die rechtstreeks praten met je ERP-omgeving. Je hoeft dus niet meer tussen verschillende platformen te switchen of gegevens te kopiëren. Eén centrale plek, alles geautomatiseerd.
De voordelen van een websitekoppeling met Odoo
Minder manueel werk, meer efficiëntie
Je medewerkers hoeven niet langer gegevens over te typen van webshop naar ERP of boekhoudprogramma. Dat betekent minder fouten en meer tijd voor écht werk.
Altijd up-to-date data
Voorraad in realtime zichtbaar op je webshop? Check. Geen dubbele bestellingen meer voor producten die eigenlijk niet op voorraad zijn.
Betere klantenervaring
Klanten ontvangen sneller hun bevestiging, factuur en levering. Dat zorgt voor vertrouwen en herhaalaankopen.
Meer overzicht, minder stress
Alles zit op één centrale plek. Je hoeft niet meer te zoeken naar data in drie verschillende systemen. Je krijgt één duidelijk dashboard met alle nodige info.
Een voorbeeld
Een robotbouwer verkoopt machines via zijn site. Elke bestelling op de webshop zorgt automatisch voor:
- een update van de voorraad,
- een aanmaak van een factuur in Odoo,
- een melding naar de juiste verantwoordelijke,
- en een opvolging via het CRM.
Manueel zou dit proces 3 à 4 stappen vereisen, telkens met kans op fouten. Geautomatiseerd? Eén klik en klaar.
Maar dit kan met veel meer toepassingen:
- Een klantenplatform om projecten op te volgen
- Klanten die zelf hun facturen kunnen downloaden
- Makkelijk je verhuurmachines bekijken
- Een volledig geautomatiseerde e-commerce omgeving
- …
Eigenlijk komt het er op neer: hoe werk jij als bedrijf en wat zou jij willen automatiseren met je website?
Voor welke sectoren is een Odoo-integratie interessant?
Wel, bijna elke sector die producten of diensten verkoopt, verhuurt of produceert, heeft er baat bij. Maar hier zijn een paar concrete voorbeelden:
Industrie en productiebedrijven
Een machineproducent gebruikt Odoo voor zijn productieplanning. Dankzij de webshopkoppeling weten klanten meteen welke producten beschikbaar zijn en wanneer ze geleverd worden.
Groothandels
Een groothandel biedt producten aan in bulk. Klanten bestellen via een loginportaal dat rechtstreeks met Odoo gekoppeld is. Prijzen en stock zijn klant-specifiek en altijd up-to-date. De klant heeft een overzicht met favoriete producten, bestellijsten, facturen, …
Verhuurbedrijven
Een verhuurbedrijf koppelt zijn website aan Odoo om de beschikbaarheid van materiaal automatisch up-to-date te houden. Klanten zien in real time welke machines beschikbaar zijn en kunnen direct reserveren. Ze kunnen een overzicht zien van bestelde machines per werf en deze meteen afmelden.
Bouwbedrijven
Een bouwfirma laat klanten offertes aanvragen via de website. Deze aanvragen komen automatisch in Odoo terecht, waar ze gekoppeld worden aan projecten, planningen en stockbeheer van materialen.
Detailhandels
Een kledingwinkel heeft een webshop gekoppeld met Odoo. Voorraadwijzigingen in de fysieke winkel worden automatisch gesynchroniseerd met de webshop. Ook klantenkaarten, bestellingen en retouren verlopen via Odoo.
De kracht van Odoo zit in de modulariteit. Zelfs complexe workflows kunnen geautomatiseerd worden zonder maatwerksoftware.
Bespreek met ons jouw workflow
Waarom MaesMedia als partner voor jouw Odoo-integratie?
Wij zijn een full-service marketingpartner die de taal van KMO’s spreekt. Wat ons uniek maakt?
1. Techniek én marketing onder één dak
We bouwen je website/webshop, integreren die met Odoo en zorgen daarna voor marketingacties die werken. Geen gedoe met vijf verschillende partners.
2. Ervaring met e-commerce én ERP-koppelingen
Koppelingen met externe projecten zijn ons paradepaardje, inclusief complexe e-commerce platformen en maatwerkflows.
3. Wij denken mee
We kennen de Kempische KMO door en door. Wij begrijpen waarom je geen weken wil wachten op een simpele update of geen zin hebt in overdreven technische uitleg.
Na de integratie helpen we je met je marketing
Een goeie website is stap één. Maar het echte verschil maken we in stap twee: slimme online marketing.
Stel je webshop werkt perfect samen met je Odoo. Wat dan? Dan gaan we voluit voor conversie:
- Google Ads campagnes gericht op je producten
- Retargeting van websitebezoekers
- SEO-strategie om meer bezoekers naar je site te brengen
- Social media advertenties per doelgroep
- E-mail flows gekoppeld aan klantgedrag in Odoo
Bij MaesMedia is alles op elkaar afgestemd. Want wat heb je aan een goed systeem als niemand het gebruikt?
Hoeveel kost een website-integratie met Odoo?
Goeie vraag! De prijs van zo’n koppeling hangt af van verschillende factoren, voornamelijk van de functies die je wil koppelen met Odoo. Stel, je wil een webshop laten bouwen:
- Wat voor website wil je laten maken? Webshop? Klantenplatform? Offerteplatform? Een online software?
- Zitten er gebruikers in het pakket? In hoeverre moeten we dat koppelen?
- Wat voor kortingen wil je toepassen? Werk je met staffelprijzen, klantkortingen, productkortingen?
- Welke productvarianten zijn er?
- Hoe zijn je categorieën opgebouwd? Waar komt die data vandaan? Hoeveel zijn het er?
- Wat moet er precies gebeuren als iemand een bestelling plaatst?
- Hoe gebeurt de verzending?
- Waar zit je klantendata?
Een ERP-koppeling is complexer dan een gewone website, en dus ligt de opstartkost wat hoger. Maar het bespaart je op termijn zoveel manueel werk (en fouten) dat het zichzelf snel terugverdient.
Bijkomende vraag: vanwaar komt alle data?
We bekijken steeds welke data er al beschikbaar is. Denk aan:
- Productgegevens: basisinfo, categorieën, specificaties, documenten, afbeeldingen, prijzen, eventueel voorraad
- Klantgegevens: logins, wachtwoordbeheer, contactinfo
- Bestellingen: automatische aanmaak van orders of contracten
- Transporttarieven en verzendlogica (bv. op basis van postcode of vaste tarieven)
Hiervoor bouwen we verschillende integraties, afhankelijk van je noden. Alles gebeurt op maat, afgestemd op jouw business en werkwijze.
Data van Odoo naar webshop, en omgekeerd
We werken trouwens met een bidirectionele koppeling. Da’s een fancy woord, maar de uitleg is best simpel. Het betekent dat niet alleen gegevens vanuit Odoo naar de website worden gestuurd (zoals productinformatie en voorraad), maar dat ook acties op de website (zoals bestellingen of klantregistraties) automatisch worden teruggekoppeld naar Odoo. Deze continue wisselwerking zorgt voor up-to-date informatie en een efficiënte workflow.
